Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо - это деловой документ, который содержит сведения о соискателе, предоставленые начальством с предыдущего места работы. Как правило, в нем указываются личностные и деловые качества работника, его профессиональные достижения.

Как и другие документы делового характера, рекомендательное письмо имеет свои обязательные реквизиты. К ним относятся: печать, подпись руководителя, дата составления документа, обычно рекомендательные письма составляются на фирменном бланке организации. Такие письма не имеют четких правил составления, однако примерно они имеют следующую структуру:

1. Заголовок

2. Название компании, которая предоставляет этот документ. В этой графе может описываться сфера деятельности компании, а также обязательно указывается должность, которую занимал сотрудник и период его работы в данной организации.
Пример: Господин Донцов В.С с августа 2004 по ноябрь 2007 состоял в должности главного прораба в строительной компании "Альт-Строй" г.Новосибирск.

3. Должностные обязанности, . Здесь указывается перечень обязанностей, которые выполнял работник на занимаемой им должности, дается примерная характеристика его работы, отмечаются профессиональные достижения и поощрения.
Пример: За время работы на занимаемой должности в обязанности Донцова В.С. входила организация и наблюдение за каждым этапом строительных работ, заказ стройматериалов, составление сметной документации, сдача объектов. Все работы, проводимые Донцовым В.С проводились с учетом строительных норм и требований техники безопасности. При участии Донцова В.С. в 2006 году досрочно было завершено масштабное строительство торгового комплекса "Караван".

4. Характеристика деловых и личностных качеств сотрудника.
Пример: За время работы Донцов В.С. проявил себя как ответственный и высококвалифицированный сотрудник, который умеет нестандартно мыслить и принимать самостоятельные решения. Следует отметить высокую коммуникабельность Донцова В.С. и способности к управлению коллективом.

5. Причины увольнения. Эта графа заполняется по желанию, но стоит предположить, что работодатель может поинтересоваться этим вопросом, поэтому если ответ не указан в рекомендательном письме, вы должны быть готовы назвать причину вашего ухода из компании устно.
Пример: В связи с сокращением штата, должность Донцова В.С. была ликвидирована.

6. Рекомендации. В этом разделе находятся непосредственно сами рекомендации.
Пример: Руководство строительной компании "Альт-Строй" может рекомендовать Донцова В.С. как квалифицированного и ответственного работника, который имеет значительный опыт в строительной сфере.

7. В конце размещается информация о рекомендателе: ФИО, занимаемая должность, контактные данные.